# Welke documenten bewaar je van je warmtepomp?

Bundel de factuur, de handleiding voor jouw toestel, installatiegegevens en onderhoudsrapporten. Houd aankoop, plaatsing en onderhoud apart.

## Een praktische documentenlijst

Bewaar de aankoopfactuur, order- of opleverdocumenten die je hebt ontvangen, gebruikershandleidingen, garantievoorwaarden en onderhouds- of reparatierapporten. Voeg de contactgegevens van het bedrijf toe. Bewaar ook relevante inregel- en instellingeninformatie die de installateur heeft verstrekt.

Een warmtepompsysteem kan meerdere onderdelen hebben, zoals een buitenunit, binnenunit, regeling en voorraadvat. Controleer voor welk onderdeel een document geldt. Een fabrikant biedt vaak verschillende handleidingen per type; gebruik de versie die bij jouw toestel hoort.

## Stappen

1. Noteer het merk en model van ieder relevant onderdeel uit de ontvangen documenten of een veilig zichtbaar typeplaatje. Open geen toestel om gegevens te zoeken.

2. Bewaar de bijbehorende gebruikershandleidingen in een vaste map. Voeg een foto van een toegankelijk typeplaatje toe als die helpt bij servicevragen.

3. Zoek naar een bevestigd oplever- of installatiemoment. Houd een onbekende installatiedatum onbekend; een factuurdatum is geen bewijs van plaatsing.

4. Voeg ieder onderhoudsrapport toe met datum, uitvoerder, bevindingen en afgesproken vervolgactie.

5. Vraag je installateur welke onderhoudstaken en intervallen voor jouw systeem gelden. Neem die afspraak met bron op in je eigen kalender.

## Praktisch voorbeeld

Een fictief huishouden heeft een buitenunit en een aparte regeling. De map bevat twee passende handleidingen en één opleverrapport. Een latere reparatiefactuur wordt bij de reparatie bewaard; die verandert de oorspronkelijke installatiedatum niet.

## Geen algemeen onderhoudsschema

Dit artikel schrijft geen universeel onderhoudsinterval voor. Volg de aanwijzingen voor jouw model en de afspraken met een vakbedrijf. Werk aan elektrische, koeltechnische of andere interne onderdelen hoort niet bij het digitaal ordenen van documenten.

## Beschikbaarheid bij Ordedi

Deze lijst kun je gebruiken met je eigen mappen of bestaande hulpmiddelen. Het consumentendossier van Ordedi blijft roadmap. Er wordt hier geen automatische documentherkenning, garantiecontrole of consumentenonderhoudskalender als beschikbare Ordedi-functie aangeboden.

Informatief kennisartikel · Ordedi-consumentendossier en dossieroverdracht: toekomstplan
Gecontroleerd: 2026-10-10

## Bronnen

- [Vaillant: gebruikershandleidingen per toesteltype](https://support.vaillant.nl/consument/service-support/gebruikershandleidingen/)

Gerelateerd: https://ordedi.nl/help/markdown/onderhoudshistorie-woning-bijhouden.md
Gerelateerd: https://ordedi.nl/help/markdown/onderhoudskalender-huis-maken.md