Gecontroleerd op 2026-10-10 · Voor: Ondernemer
Historische UBL-facturen importeren en beoordelen
Upload een UBL-factuur en controleer het klant-, locatie- en installatievoorstel voordat je iets importeert.
Stappen
- Open Importeren en kies een UBL-bestand met extensie .xml of .ubl. Gebruik maximaal 2 MB per bestand. Je kunt maximaal tien bestanden en samen maximaal 20 MB kiezen; beoordeel en bevestig ieder bestand afzonderlijk.
- Bekijk Historische factuur beoordelen. Controleer leverancier, klantvoorstel, bronfactuurdatum en eventuele waarschuwingen. Bevestig dat je het klantvoorstel hebt gecontroleerd.
- Kies de klantsoort en gebruik TEST — alleen preview als je de voorstellen wilt bekijken zonder te importeren.
- Kies alleen klant, of beoordeel het factuuradres of beschikbare afleveradres. Bevestig een locatie uitsluitend wanneer je die hebt gecontroleerd: een factuuradres is niet automatisch een installatieadres.
- Beoordeel de factuurregels afzonderlijk. Alleen bij een geschikt voorstel bevestig je onafhankelijk dat de regel één geplaatste installatie betreft. Vul het bestaande installatietype en alleen onderbouwde merk-, model-, serienummer- en datumgegevens in.
- Klik op Factuurvoorstellen controleren en beoordeel de importpreview en mogelijke duplicaten. In TEST blijft verwerking geblokkeerd; in Echte klanten bevestig je pas na controle.
Praktisch voorbeeld
Een fictieve UBL-factuur bevat één warmtepomp en een onderhoudsregel. De warmtepompregel kan een aanwijzing zijn die je apart controleert. De onderhoudsregel wordt niet als nieuwe installatie voorgesteld. Een herkend merk bewijst niet dat een toestel daadwerkelijk is geplaatst of nog aanwezig is.
Datums, creditnota’s en contact
Factuur- en afleverdatum blijven broninformatie en worden niet automatisch installatiedatum. Creditnota’s, service, reparatie, aanbetalingen en regels met onzekere aantallen worden niet als nieuwe installatie voorgesteld. De bron bewijst geen actuele eigenaar. Contacttoestemming is onbekend; import verstuurt geen berichten of uitnodigingen en start geen marketing.
Beschikbaarheid
UBL Import v2 is beschikbaar naast CSV/XLSX. PDF-import blijft in ontwikkeling en is geen ondersteund bestandstype in deze release. Bij wisselen tussen bestanden vervallen onbevestigde keuzes; rond je beoordeling daarom bewust per bestand af.
Lees verder
Mogelijke duplicaten controleren